Memahami Pengertian E-Mail (Alamat Email): Cara Kerja, Proses, Jenis dan Manfaat E-Mail

0
Ilustrasi Gambar Apa Itu Pengertian E-Mail Atau Alamat Email Cara Kerja Proses Jenis Dan Manfaat E-Mail
Ilustrasi Gambar Apa Itu Pengertian E-Mail Atau Alamat Email Cara Kerja Proses Jenis Dan Manfaat E-Mail

Sebenarnya, apa itu pengertian E-Mail? E-Mail adalah kependekan dari “Electronic Mail” adalah salah satu fitur Internet yang paling banyak digunakan bersama dengan Website. E-Mail memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima pesan ke dan dari siapa saja dengan alamat email, di mana saja di dunia.

Standar E-Mail (Alamat Email) yang asli hanya mendukung pesan teks biasa. Sekarang, E-Mail berevolusi untuk mendukung teks yang kaya dengan pemformatan khusus. Hari ini, E-Mail mendukung HTML, yang memungkinkan Email diformat dengan cara yang sama seperti Situs Web. Pesan E-Mail yang berupa HTML dapat mencakup gambar, tautan, dan tata letak CSS. Anda juga dapat mengirim File atau “Lampiran E-Mail” bersama dengan pesan. Sebagian besar Server E-Mail memungkinkan Anda mengirim beberapa lampiran dengan setiap pesan, tetapi mereka membatasi ukuran total pada pengirimannya. Pada hari-hari awal mula E-Mail, lampiran biasanya dibatasi hingga satu Megabyte, tetapi sekarang banyak Server E-mail yang mendukung lampiran E-Mail yang berukuran 20 Megabyte atau lebih.

Apa itu E-Mail (Alamat Email)?

Pengertian E-Mail (Alamat Email) adalah sebutan untuk kotak surat elektronik yang mengirim dan menerima pesan pada Jaringan Komputer. Untuk memahami apa yang ditandakan oleh alamat Email, lihat dan perhatikan elemen-elemen dari alamat E-Mail (Alamat Email) di bawah ini:

[email protected]

Elemen-elemen dari umum ke spesifik dari kanan ke kiri. Mulai di sebelah kanan, komponen akhiran .com mewakili Top Level Domain atau TLD (Domain Tingkat Atas) untuk alamat E-mail. Bisa juga dengan .org, .edu, atau salah satu dari banyak TLD lainnya. Masing-masing mewakili jenis entitas. Ini adalah TLD yang umum digunakan:

  • .com biasanya digunakan oleh entitas yang terlibat dalam perdagangan.
  • .org digunakan oleh organisasi nirlaba.
  • .edu digunakan oleh lembaga pendidikan.
  • .Net adalah untuk penyedia jaringan.
  • .gov adalah untuk lembaga pemerintah.

Pindah ke kiri, bagian Rifqi adalah nama spesifik organisasi. Itu bisa berupa nama apa saja, termasuk banyak yang sudah dikenal seperti

Google.com, Target.com, atau Rifqimulyawan.com

Kombinasi nama organisasi dan TLD juga merupakan alamat yang dimasukkan ke Web Browser untuk menuju ke Situs Web organisasi itu. Nama Situs Web dan alamat E-Mail terhubung karena mereka menggunakan domain yang sama, yang merupakan kombinasi dari nama organisasi dan TLD.

Lebih jauh ke kiri, simbol @ (at) adalah konektor antara Domain dan orang di domain itu yang menggunakan E-Mail (Alamat Email). Dalam hal ini, orang tersebut adalah Rifqi. Dalam bahasa sederhana, ketika pesan E-Mail dikirim ke alamat ini, pesan dikirim ke Rifqi di Mail Corporation, yang merupakan entitas komersial (.com). Tetapi Komputer membutuhkan cara yang lebih sederhana untuk memahami informasi itu, oleh karena itulah alamat E-Mail (Alamat Email) menggunakan sintaks [email protected].

Baca Juga :  Pengertian E-Government: Tujuan, Manfaat, Fungsi dan Jenisnya

Pengertian E-Mail (Alamat Email)

E-Mail atau Electronics Mail adalah pertukaran pesan yang disimpan komputer dengan telekomunikasi. Pesan Email biasanya dikodekan dalam teks ASCII. Namun, Anda juga dapat mengirim file non-teks, seperti Gambar Grafik dan File Suara, sebagai lampiran yang dikirim dalam arus Binary atau Biner berdasarkan simpulan yang Kami ambil dari Situs Techtarget.

E-Mail merupakan salah satu penggunaan dari Internet pertama dan masih menjadi penggunaan yang paling populer. Sebagian besar Traffic (Lalu Lintas) total melalui Internet adalah dalam penggunaan E-Mmail. E-Mail juga dapat dipertukarkan antara pengguna penyedia layanan online dan di jaringan selain Internet, baik negeri maupun swasta.

Cara Kerja E-Mail (Alamat Email)

Gambar Cara Kerja E-Mail Apa Itu E-Mail Alamat Email Pengertian Cara Kerja Proses Jenis Dan Manfaat E-Mail
Gambar Cara Kerja E-Mail Apa Itu E-Mail Alamat Email Pengertian Cara Kerja Proses Jenis Dan Manfaat E-Mail

Berdasarkan penjelasan apa itu pengertian E-Mail di atas, E-Mail (Alamat Email) menggunakan banyak protokol dalam TCP/IP Suite. Misalnya, SMTP digunakan untuk mengirim pesan, sedangkan protokol POP atau IMAP digunakan untuk mengambil pesan dari Mail Server. Saat Anda mengkonfigurasi akun E-Mail, Anda harus menentukan alamat E-Mail, kata sandi, dan Mail Server yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan. Untungnya, sebagian besar layanan Webmail mengkonfigurasi akun Anda secara otomatis, jadi Anda hanya perlu memasukkan alamat E-Mail dan kata sandi Anda.

Namun, jika Anda menggunakan klien E-Mail (Alamat Email) seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi setiap akunnya secara manual. Pesan E-Mail (Alamat Email) diteruskan melalui Server E-Mail, yang disediakan oleh semua penyedia layanan Internet (ISP).

E-Mail dikirimkan antara dua folder Server khusus yaitu Pengirim dan Penerima. Pengirim menyimpan, mengirim atau meneruskan pesan E-Mail, sedangkan penerima membaca atau mengunduh E-Mail dengan mengakses Server E-Mail.

Komponen Khas Sistem Email

Sebagian besar Sistem E-Mail menyertakan Text Editor (Editor Teks) yang beberapa mungkin masih belum sempurna untuk menulis pesan, tetapi banyak yang memungkinkan Anda mengedit pesan menggunakan Editor yang Anda inginkan. Beberapa Sistem juga akan menyediakan pemformatan dasar, termasuk huruf tebal, miring, warna font, dan HTML. Anda dapat menggunakan Program untuk mengirim pesan ke penerima dengan menentukan alamat penerima. Anda juga dapat mengirim pesan yang sama ke beberapa pengguna sekaligus. Ini disebut penyiaran.

Pesan yang Terkirim disimpan dalam kotak surat elektronik sampai penerima mengambil untuk melihatnya. Untuk melihat apakah Anda memiliki surat, Anda mungkin harus memeriksa kotak E-Mail Anda secara berkala, meskipun banyak Sistem memperingatkan Anda ketika surat diterima. Setelah membaca E-Mail Anda, Anda dapat menyimpannya dalam file teks, meneruskannya ke pengguna lain, atau menghapusnya. Salinannya juga dapat dicetak pada printer jika Anda ingin salinan kertas.

Netiket E-Mail atau Email

Saat menulis Pesan E-Mail, penting untuk menggunakan Netiket yang baik. Misalnya, Anda harus selalu menyertakan Subjek yang merangkum topik E-Mail yang juga bermanfaat untuk memulai setiap pesan dengan nama penerima dan mengakhiri pesan dengan nama atau “Tanda Tangan” Anda. Tanda tangan khas meliputi nama, alamat Email, atau URL sSitus Web Anda. Tanda tangan Profesional dapat menyertakan Nama dan Jabatan Perusahaan Anda juga.

Baca Juga :  6+ Istilah dalam Data yang Harus Anda Ketahui (Istilah Data)

Dalam membahas pengertian E-Mail (Alamat Email), sebagian besar Program E-Mail memungkinkan Anda menyimpan banyak tanda tangan, yang dapat Anda masukkan di bagian bawah pada E-Mail. Jika Anda ingin mengirim E-Mail ke banyak penerima, Anda cukup menambahkan setiap alamat E-Mail ke bagian “Header”. Namun, jika E-Mail tersebut terutama ditujukan untuk satu orang, Anda harus menempatkan alamat tambahan di bidang “CC” (salinan karbon). Jika Anda mengirim E-Mail ke beberapa orang yang tidak saling kenal, yang terbaik adalah menggunakan bidang “BCC” (Blind Carbon Copy). Ini dapat menyembunyikan alamat E-Mail masing-masing penerima, yang membantu mencegah Spam.

Proses Pengiriman E-Mail (Alamat Email)

Sebenarnya Proses dalam pengiriman E-Mail ini relatif sederhana. Sama misalnya waktu kita menulis surat yang ditujukan pada orang lain. Bedanya, menggunakan E-Mail kita dapat mengirimkan pesan lebih cepat dan dapat disertai dengan lampiran tertentu yang ingin kita kirim juga. Berikut adalah merupakan langkah-langkah dalam proses pengiriman E-Mail (Alamat Email):

  1. Pemilik E-Mail membuka E-Mailnya pada Sistem E-Mail yang digunakannya
  2. Kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
  3. Selanjutnya, pengguna E-Mail tersebut memberikan instruksi kepada pembuatan E-Mail untuk mengirimkan pesan pada alamat E-Mail yang ditujukannya.
  4. Email Server kemudian akan mengidentifikasi alamat E-Mail tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke Server E-Mail lain. Terkadang sebuah E-Mail dikirim melalui beberapa Server E-Mail, tergantung rute yang dimiliki mereka.
  5. Ketika pesan E-Mail terkirim ke alamat penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di Server E-Mail sampai si penerima membukanya.
  6. Saat penerima membuka pesan pada kotak pos/inbox, penerima akan meminta E-Mail baru masuk yang terdapat pada Server lalu mengunduhnya ke dalam Personal Komputer penerima E-Mail.
  7. Selanjutnya, penerima E-Mail bisa melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.

Jenis-Jenis Email

Ilustrasi Gambar Jenis E-Mail Dalam Apa Itu Pengertian E-Mail Atau Alamat Email Cara Kerja Proses Jenis Dan Manfaat E-Mail
Ilustrasi Gambar Jenis E-Mail Dalam Apa Itu Pengertian E-Mail Atau Alamat Email Cara Kerja Proses Jenis Dan Manfaat E-Mail

Mengacu pada pembahasan mengenai apa itu pengertian E-Mail dan Cara Kerja E-Mail di atas, E-Mail dapat diklasifikasikan dalam tiga jenis, yang pertama adalah POP Mail, Webmail, dan Forward Mail. Berikut adalah uraiannya:

a. POP Mail

POP (Post Office Protocol) Mail adalah Jenis Email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP (Internet Service Provider) yang mereka gunakan atau bisa juga sebuah perusahaan besar yang memberikan secara langsung kepada Karyawan mereka.

b. Webmail

Webmail adalah E-Mail yang berbasis Website. Pengguna Webmail hanya dapat membuka E-Mail miliknya dengan membuka Situs Webmail yang mereka gunakan.

c. Forward Mail

Forward Mail adalah jenis Layanan E-Mail yang memforward dan meneruskan E-Mail yang diterima oleh pengguna ke alamat E-Mail yang lain. Biasanya Forward Mail hanya digunakan oleh mereka yang sering berganti E-Mail.

Baca Juga :  Pengertian Clickbait: Ciri, Jenis Clickbait dan Dampaknya Secara Lengkap

Manfaat E-Mail (Alamat Email)

Mengacu pada penjelasan tentang apa itu pengertian E-Mail (Alamat Email) di atas, Manfaat Email secara umum yaitu adalah untuk mengirimkan Pesan atau Surat kepada orang lain. Selebihnya, berikut adalah beberapa manfaat dari E-Mail:

1. Mengirim dan Menerima Pesan

Kegunaan E-Mail yang paling umum adalah untuk mengirim dan mendapatkan E-Mail yang berasal dari orang lain dari manapun mereka berada.

2. Mengirim dan Menerima File

E-Mail (Alamat Email) juga mampu untuk mengirimkan banyak jenis File Arsip dan Dokumen Digital dengan ukuran besar yang berisi foto, video, teks, dan lain sebagainya. File Arsip tadi ditambahkan di pada bagian lampiran (attachment) dalam E-Mail.

3. Sebagai Identitas Diri

E-Mail juga berguna sebagai bukti pribadi di Internet dimana orang-orang lain bisa menghubungi pengguna E-Mail melalui alamat E-Mail miliknya.

Dalam banyak aspek, penggunaan E-Mail bagi seseorang sudah sebagai kewajiban. E-Mail sering kali menjadi hal yang wajib untuk proses aktivasi berbagai layanan digital, misalnya untuk aktivasi Smartphone, aktivasi layanan berlangganan Surat, dan lain sebagainya.

4. E-Mail untuk Mendaftar pada Berbagai Situs

Sebagian besar layanan Website saat ini membutuhkan E-Mail para penggunanya supaya dapat melakukan kegiatan di Website tadi. Mulai dari Situs Media Sosial, E-Commerce, Game Online, Situs Forum, dan berbagai macam layanan yang lainnya, mengharuskan pengguna untuk mendaftarkan E-Mail mereka.

5. E-Mail untuk Media Pemasaran

Pemasaran Online atau yang lebih dikenal dengan Digital Marketing sekarang banyak dilakukan dengan memanfaatkan E-Mail. Dan sebagian besar pebisnis online melakukan pemasaran melalui E-Mail untuk mengingkatkan penjualan mereka.

E-Mail atau Email?

Terkait dalam pembahasan apa itu pengertian E-Mail (Alamat Email), ada banyak Teman-teman Kami yang menanyakan apa yang benar antara E-Mail dan Email.

E-Mail (Alamat Email) sebenarnya, Email awalnya ditulis “E-Mail“, tetapi sekarang lebih umum ditulis sebagai “Email” tanpa tanda hubung karena sudah banyak dikenal khalayak umum.

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan apa itu pengertian E-Mail di atas, dapat Kita simpulkan bahwa, pengertian E-Mail (Alaman Email) adalah pesan yang ditransfer melalui Jaringan Komunikasi Internet. Pesan yang akan dikirim dimasukkan dengan bantuan perangkat Input. E-Mail sekarang beroperasi di Internet, dan sebagian besar perangkat sekarang yang memiliki Daya Komputasi yang baru kini hadir dengan Sistem E-Mail.

Penutup

Demikianlah penjelasan Kami kali ini yang membahas mengenai Apa Itu E-Mail (Alamat Email), Pengertian dan Cara Kerja E-Mail (Alamat Email), Proses dan Langkah E-Mail (Alamat Email) serta Manfaat dari E-Mail yang dibahas secara lengkap. Semoga tulisan Kami kali ini dapat berguna dan bermanfaat untuk Anda. Silahkan berikan pendapat Anda pada kolom Komentar di bawah ini atau Hubungi Kami pada halaman Kontak untuk informasi lebih lanjut. Sekian dari Saya, Terima Kasih.

Pilihan Editor:

Tinggalkan Komentar