Tahukah Kalian, Pengertian Data Security, Apa itu Keamanan, Digital dan Physical Security Data? Tujuan, Fungsi, Manfaat, Jenis, Macam, Contoh serta Kenapa itu Penting!

Benar! Seperti yang sudah kita ketahui, data (selengkapnya pembahasan tentang data di sini) yang dibuat, dikumpulkan, disimpan, dan dipertukarkan oleh perusahaan Anda adalah aset yang berharga.

Melindunginya dari korupsi dan akses tidak sah oleh orang internal atau eksternal melindungi perusahaan Anda dari kerugian.

Kerugian tersebut dapat berupa masalah terkait finansial, kerusakan reputasi, kehancuran kepercayaan konsumen, dan erosi brand atau merek.

Selain itu, peraturan pemerintah dan industri seputar keamanan data mengharuskan perusahaan Anda mencapai dan mempertahankan kepatuhan terhadap aturan ini di mana pun Anda menjalankan bisnis.

Terkait hal tersebut, dalam postingan kali ini, Kami akan membahas secara lebih detail dan lengkap tentang apa itu pengertian data security.

Oke, berikut adalah ulasannya!

Pengertian Data Security

Berarti keamanan data (dalam bahasa Indonesia), data security adalah seperangkat standar dan teknologi yang melindungi data dari kerusakan yang disengaja atau tidak disengaja, modifikasi atau pembukaan.

Keamanan data dapat diterapkan menggunakan berbagai teknik dan teknologi, termasuk kontrol administratif, keamanan fisik, kontrol logis, standar organisasi, dan teknik lainnya di mana ini juga sesuai berdasarkan simpulan Kami yang bersumber dari Situs Forcepoint.

Teknik dan teknologi tersebutlah yang akan membatasi akses ke pengguna atau proses yang tidak valid atau dapat dikatakan jahat.

Apa itu Keamanan Data?

Jadi, apa itu sebenarnya yang dimaksud dengan keamanan data ini?

Ya, seperti yang sudah Kami jelaskan di bagian pengertian dan artinya atas, istilah ini lebih dikenal dengan data security secara global.

Keamanan data mengacu pada langkah-langkah perlindungan privasi digital yang diterapkan untuk mencegah akses tidak sah ke komputer, database, dan situs website.

Keamanan data juga melindungi data dari korupsi, di mana ini merupakan aspek penting dari bidang Information Technology (IT) untuk organisasi dengan berbagai ukuran dan jenis.

Keamanan data juga dikenal sebagai keamanan informasi, komputer atau Information Security (IS).

Perlu untuk diketahui bahwa elemen inti dari data security adalah Confidentiality (kerahasiaan), Integrity (integritas), dan Availability (ketersediaan).

Ke-3 (tiga) elemen di atas juga dikenal sebagai CIA triad, ini adalah model dan panduan keamanan bagi organisasi untuk menjaga data sensitif mereka terlindungi dari akses yang tidak sah dan eksfiltrasi data.

Apa itu Digital dan Physical Security Data?

Kemudian apa itu digital dan physical security data itu?

Keamanan digital atau digital security adalah perlindungan data online ini.

Ini merupakan istilah yang mencakup semua yang mencakup alat yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan identitas, aset, dan teknologi Anda di dunia online dan seluler (mobile).

Sebaliknya keamanan fisik atau physical security itu adalah sistem yang digunakan untuk mengamankan ruang fisik dan aset.

Keamanan fisik mencakup hal-hal yang benar-benar disentuh oleh karyawan dan tamu dan orang-orang itu sendiri.

Tujuan Data Security

Setelah kita mengetahui apa itu arti dan pengertian data security, selanjutnya kita juga harus mengetahui apa sebenarnya tujuan utama dari keamanan data ini.

Yup! Perlu kalian ketahui bahwa semua bisnis saat ini daapt menangani data sampai taraf tertentu.

Mulai dari raksasa perbankan yang berurusan dengan data pribadi dan keuangan dalam jumlah besar hingga bisnis satu orang yang menyimpan detail kontak pelanggannya di telepon seluler.

Benar! Data sedang dimainkan baik itu di organisasi atau perusahaan besar maupun kecil.

Tujuan utama keamanan data atau data security adalah untuk melindungi data yang dikumpulkan, disimpan, dibuat, diterima, atau dikirim oleh organisasi.

Adapun kepatuhan atau yang lebih dikenal dengan istilah compliance ini juga menjadi pertimbangan utama.

Tidak terbatas pada masalah perangkat, teknologi atau proses mana yang digunakan untuk mengelola, menyimpan atau mengumpulkan data, maka itu harus dilindungi.

Pelanggaran atau data breach (baca pengertian data breach di sini) dapat mengakibatkan kasus litigasi dan denda besar, belum lagi merusak reputasi organisasi.

Pentingnya melindungi data dari ancaman keamanan saat ini terutama di tahun 2024 sekarang menjadi lebih penting daripada tahun-tahun sebelumnya.

Fungsi Keamanan atau Data Security

Agar lebih memahami tentang apa arti data security, pastinya kita juga harus mengetahui apa fungsi dari istilah keamanan data ini bukan?

Ya! Seperti yang sudah Kami singgung sebelumnya, keamanan atau data security adalah praktik melindungi informasi (baca pengertian informasi di sini) digital dari akses yang tidak sah, korupsi, atau pencurian di seluruh siklus hidupnya.

Terkait fungsi utamanya sendiri, ini adalah konsep yang mencakup setiap aspek keamanan informasi dari keamanan fisik hardware (perangkat keras) dan perangkat penyimpanan hingga kontrol administratif dan akses, serta keamanan logis dari aplikasi software (perangkat lunak).

Selain itu, ini juga mencakup kebijakan dan prosedur organisasi.

Organisasi di seluruh dunia berinvestasi besar-besaran dalam kemampuan keamanan atau cyber security di bidang Teknologi Informasi (TI) untuk melindungi aset penting mereka.

Apakah suatu perusahaan perlu melindungi brand (merek), modal intelektual, dan informasi pelanggan atau menyediakan kontrol untuk infrastruktur penting, sarana untuk deteksi insiden dan respons untuk melindungi kepentingan organisasi.

Semuanya di sini, pada dasarnya memiliki 3 (tiga) elemen umum yaitu SDM, proses, dan teknologi.

Manfaat Menerapkan Data Security

Dalam membahas mengenai apa itu pengertian data security, adalah merupakan hal yang penting juga bagi Kami untuk menjelaskan dalam menerapkan serta mengaplikasikan keamanan data.

Memang, kehilangan atau tindakan publikasi data berharga yang tidak sah bisa sangat merugikan organisasi.

Itulah alasan keamanan data cukup berguna, berikut ini adalah beberapa manfaat data security yang harus kalian ketahui.

1. Melindungi Semua Informasi Berharga

Manfaat data security yang pertama yaitu untuk melindungsi semua informasi berharga.

Informasi sensitif organisasi atau perusahaan Anda tidak boleh bocor!

Apakah kita berbicara tentang detail pelanggan bank atau informasi pasien rumah sakit.

Ya! Ini adalah informasi penting yang tidak dimaksudkan untuk setiap stalker (pengintip).

Keamanan data menyimpan semua informasi ini tepat di tempatnya.

2. Menjaga Reputasi

Manfaat selanjutnya yaitu untuk menjaga reputasi.

Setiap organisasi yang dapat menyimpan rahasia juga membantu membangun kepercayaan di antara semua pemangku kepentingan termasuk pelanggan, yang mengetahui bahwa data mereka aman dan terjamin.

3. Marketing (Pemasaran) dan Keunggulan Kompetitif

Berikutnya yaitu adalah marketing (pemasaran) dan keunggulan kompetitif.

Menjaga informasi sensitif dari akses dan pengungkapan ilegal membuat Anda unggul dari competitor atau pesaing Anda.

Mencegah akses apa pun ke rencana pengembangan atau perluasan masa depan Anda adalah kunci dalam mempertahankan keunggulan kompetitif Anda.

4. Menghemat Biaya Development dan Support

Manfaat data security yang terakhir yaitu untuk menghemat biaya development (pengembangan) dan support (dukungan).

Semakin awal Anda memasang fitur keamanan ke dalam aplikasi Anda, semakin sedikit biaya yang mungkin Anda keluarkan dari dukungan di masa mendatang dan biaya pengembangan dalam hal modifikasi kode.

Jenis-Jenis Keamanan atau Data Security

Selain membahas tentang pengertian data security, dalam subbagian postingan ini, Kami juga akan menjelas terkait apa saja jenis-jenis yang terdapat dalam proses dan penerapan keamanan data.

Benar! Memahami pentingnya keamanan data akan membantu Anda merumuskan rencana untuk melindungi data tersebut.

Ada banyak teknologi dan proses keamanan data yang dapat mendukung produktivitas perusahaan Anda sekaligus melindungi data.

Adapun jenis-jenis kontrol, proses dalam kemananan atau data security meliputi sebagai berikut.

a. Authentication dan Authorization

Yang pertama yaitu authentication (autentikasi atau otentikasi), bersama dengan authorization (autorisasi), adalah salah satu cara yang disarankan untuk meningkatkan keamanan data dan melindungi dari pelanggaran atau data breach.

Teknologi autentikasi ini memverifikasi apakah kredensial pengguna cocok dengan yang disimpan di database (baca pengertian database di sini) Anda.

Proses autentikasi standar saat ini mencakup penggunaan kombinasi cara untuk mengidentifikasi pengguna resmi, seperti password (kata sandi), PIN, token keamanan, kartu gesek, atau biometrik.

b. Access Control

Jenis data security berikutnya yaitu kontrol akses atau access control.

Otentikasi dan otorisasi terjadi melalui proses yang disebut kontrol akses.

Sistem kontrol akses dapat mencakup:

• Kontrol akses diskresioner atau discreationary access control; Ini adalah yang paling tidak terbatas, ini memungkinkan akses ke sumber daya berdasarkan identitas pengguna atau grup.
• Kontrol akses berbasis peran atau role-based access control; Ini menetapkan akses berdasarkan peran organisasi dan mengizinkan pengguna mengakses hanya informasi tertentu.
• Kontrol akses wajib atau mandatory access control; Adalah yang memungkinkan administrator sistem untuk mengontrol akses secara ketat ke semua informasi.

c. Backup and Recovery

Jenis selanjutnya yaitu pencadangan dan pemulihan atau backup and recovery.

Memprioritaskan keamanan (data security) juga memerlukan rencana tentang cara mengakses data perusahaan dan klien Anda jika terjadi kegagalan sistem, bencana, kerusakan data, atau pelanggaran.

Melakukan backup data secara teratur merupakan aktivitas penting untuk membantu akses tersebut.

Cadangan data memerlukan pembuatan salinan data Anda dan menyimpannya di sistem atau media terpisah seperti tape, disk, atau di cloud.

Anda kemudian dapat memulihkan data yang hilang dengan menggunakan cadangan tersebut.

d. Encryption

Kemudian ada enkripsi atau encryption.

Perangkat lunak enkripsi data secara efektif meningkatkan data security dengan menggunakan algoritma (baca pengertian algoritma di sini) dan key atau kunci enkripsi untuk mengubah teks normal menjadi teks sandi yang encrypted (terenkripsi).

Bagi orang yang tidak berhak,maka data sandi tersebut tidak akan dapat dibaca.

Data itu kemudian hanya dapat didekripsi hanya oleh pengguna dengan kunci resmi.

Enkripsi digunakan untuk melindungi data yang Anda simpan (disebut data rest) dan data yang dipertukarkan antara database, perangkat seluler atau mobile, dan cloud (disebut data saat transit).

Adapun key atau kunci enkripsi Anda harus dikelola dengan aman, termasuk melindungi sistem manajemen penting Anda, mengelola cadangan enkripsi di luar situs yang aman, dan membatasi akses.

e. Data Masking

Perangkat lunak penyamaran atau data masking menyembunyikan data dengan mengaburkan huruf dan angka dengan karakter proxy.

Datanya masih ada, yaitu dibalik masking.

Software (perangkat lunak) mengubah data kembali ke bentuk aslinya hanya ketika pengguna yang berwenang menerima data itu.

f. Tokenization

Tokenisasi atau tokenization menggantikan data sensitif dengan karakter acak yang tidak dapat dibalik secara algoritme (algoritma).

Hubungan antara data dan nilai tokennya disimpan dalam tabel pencarian database yang dilindungi, bukan dibuat oleh dan didekripsi oleh algoritma matematika (seperti dalam kasus enkripsi).

Token yang terdapat dalam tokenization (baca pengertian tokenization di sini) yang mewakili data nyata digunakan di berbagai sistem sebagai pengganti, sedangkan data aktual disimpan di platform terpisah yang aman.

g. Deletion and Erasure

Jenis data security terakhir yang akan Kami bahas di sini yaitu penghapusan atau deletion and erasure.

Jika data elektronik tidak lagi diperlukan dan harus dihapus secara permanen dari sistem, penghapusan dapat menimpa data tersebut sehingga tidak dapat diambil kembali.

Erasure berbeda dengan deletion, yaitu proses yang menyembunyikan data sedemikian rupa sehingga mudah diambil kembali.

Macam-Macam Teknologi Data Security (Keamanan Data)

Sesudah membahas terkait pengertian, arti, tujuan dan fungsi serta jenis data security di atas, berikutnya kita juga harus mengetahui apa saja macam-macam teknologi yang digunakan dalam penerapannya.

Baiklah, berikut ini adalah macam-macam teknologi keamanan atau data security populer yang digunakan untuk mencegah pelanggaran (breaches), mengurangi risiko, dan mempertahankan perlindungan yang perlu kalian ketahui.

a. Data Audit

Macam teknologi data security yang pertama yaitu adalah data audit.

Benar! Pertanyaannya bukanlah apakah pelanggaran keamanan terjadi, tetapi kapan pelanggaran keamanan akan terjadi.

Ketika menyelidiki akar penyebab pelanggaran, memiliki solusi audit data untuk menangkap dan melaporkan perubahan kontrol akses ke data, siapa yang memiliki akses ke data sensitif, kapan diakses, apa path atau jalur file (baca pengertian file di sini) yang diaksesnya, dan lain sebagainya.

Ya! Ini semua dilakukan untuk proses investigasi.

Alternatifnya, dengan solusi audit data yang tepat, administrator IT dapat memperoleh visibilitas yang diperlukan untuk mencegah perubahan yang tidak sah dan potensi pelanggaran.

b. Data Real-Time Alerts

Teknologi data security berikutnya yaitu data real-time alerts.

Memang, biasanya perusahaan membutuhkan waktu beberapa bulan untuk menemukan adanya pelanggaran data.

Perusahaan sering kali mengetahui tentang pelanggaran melalui pelanggan atau pihak ke-3 (tiga), bukan dari departemen IT mereka sendiri.

Dengan memantau aktivitas data dan perilaku mencurigakan secara real-time, Anda dapat menemukan lebih cepat pelanggaran keamanan yang menyebabkan kerusakan, kehilangan, perubahan, pengungkapan atau pembukaan tanpa izin, atau akses ke data pribadi secara tidak sengaja.

c. Data Risk Assessment

Teknologi selanjutnya yaitu penilaian risiko data atau data risk assessment, ini membantu perusahaan mengidentifikasi data sensitif yang paling banyak diekspos dan menawarkan langkah-langkah yang dapat diandalkan dan dapat diulang untuk memprioritaskan dan memperbaiki risiko keamanan yang serius.

Prosesnya dimulai dengan mengidentifikasi data sensitif yang diakses melalui grup global, data lama, atau izin yang tidak konsisten.

Pengkajian risiko ini meringkas temuan penting, mengungkap kerentanan data, memberikan penjelasan rinci tentang setiap kerentanan, dan memasukkan rekomendasi remediasi yang diprioritaskan.

d. Data Minimization

Macam teknologi data security terakhir yang akan Kami bahas di sini yaitu minimasi atau data minimization.

Ya! Dalam dekade terakhir, manajemen IT telah terjadi pergeseran persepsi data.

Sebelumnya, memiliki lebih banyak data hampir selalu lebih baik daripada lebih sedikit.

Anda tidak pernah bisa yakin sebelumnya apa yang mungkin ingin Anda lakukan dengannya.

Benar! Saat ini, data adalah kewajiban, terlebih semenjak populernya akronim big data.

Ancaman pelanggaran data yang merusak reputasi, kerugian jutaan orang, atau denda peraturan yang ketat, semuanya memperkuat pemikiran bahwa mengumpulkan apa pun yang melebihi jumlah minimum data sensitif sangatlah berbahaya.

Contoh Data Security

Selanjutnya, dalam subbagian ini Kami akan menjabarkan seperti apa contoh daripada keamanan atau data security yang perlu kalian ketahui.

Ya! Contoh teknologi keamanan data ini mencakup pencadangan, penyembunyian data, dan penghapusan data.

Ukuran teknologi keamanan data utama adalah enkripsi, di mana data digital, perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), dan hard drive dienkripsi.

Maka, oleh karena itu, mereka dibuat tidak dapat dibaca oleh pengguna dan peretas yang tidak sah.

Salah satu metode yang paling sering ditemui dalam mempraktikkan keamanan data adalah penggunaan authentication (otentikasi).

Dengan otentikasi, pengguna harus memberikan kata sandi, kode, data biometrik, atau beberapa bentuk data lainnya untuk memverifikasi identitas sebelum akses ke sistem atau data diberikan.

Sekali lagi, perlu Kami tekankan di sini bahwa keamanan atau data security juga sangat penting untuk catatan perawatan kesehatan.

Contohnya seperti para pendukung kesehatan dan praktisi medis di negara maju seperti Amerika Serikat dan negara maju lainnya yang berupaya menerapkan privasi rekam medis elektronik atau Electronic Medical Record (EMR) dengan menciptakan kesadaran tentang hak-hak pasien terkait dengan pelepasan data ke laboratorium, dokter, rumah sakit dan fasilitas kesehatan lainnya.

Kenapa Keamanan atau Data Security Penting?

Jadi, mengapa data security ini sangat penting?

Sebelumnya, jika kalian sedang bertanya-tanya tentang apa pentingnya, maka dapat Kami katakan di sini bahwa kalian berada di tempat yang tepat.

Mengapa? Tentu saja karena Kami juga akan menjelaskannya di sini!

Benar! Keamanan atau data security menyangkut perlindungan data dari modifikasi yang tidak disengaja atau disengaja tetapi tidak sah, perusakan atau pengungkapan melalui penggunaan keamanan fisik, kontrol administratif, kontrol logis, dan pengamanan lain untuk membatasi aksesibilitas.

Prinsip utama keamanan data adalah menawarkan perlindungan ke koleksi atau sumber data pengguna.

Keamanan data akan menjadi bagian besar dari peraturan perlindungan data umum atau yang lebih dikenal dengan General Data Protection Regulation (GDPR) baru yang dirilis oleh UE.

Pelanggaran data akan mengakibatkan denda besar setelah peraturan baru diberlakukan, sehingga perlindungan terhadap ancaman keamanan sebanyak mungkin menjadi lebih penting.

Bagaimana Manajemen dan Tata Kelola Data Dapat Membantu Data Security?

Untuk menjawab apakah manajemen dan tata kelola data dapat membantu keamanan atau security dalam data organisasi, perusahaan ataupun perorangan, akan Kami jelaskan seperti di bawah ini.

Yup! Tata kelola data membantu menjaga reputasi organisasi Anda dengan memastikan informasi tentang pelanggan dan prospek Anda tetap aman melalui penerapan tanggung jawab, proses, dan teknologi yang tepat.

Proses kualitas data yang buruk dapat mengakibatkan implikasi yang mahal bagi organisasi jika data yang mereka pegang tidak disimpan dengan baik dan karena itu tidak aman.

Maka dari itu, manajemen dan tata kelola data ini memiliki peran besar ketika berbicara tentang keamanan atau data security.

Kesimpulan

Bagaimana, sudah cukup jelas bukan? Oke baiklah, berdasarkan penjelasan dan pembahasan Pengertian Data Security, Apa itu Keamanan, Digital dan Physical Security Data? Tujuan, Fungsi, Manfaat, Jenis, Macam, Contoh serta Kenapa itu Penting di atas, dapat kita simpulkan bahwa keamanan atau data security mengacu pada proses melindungi data dari akses yang tidak sah dan kerusakan data sepanjang siklus hidupnya.

Data security ini mencakup enkripsi data, hashing, tokenisasi, dan praktik manajemen key (kunci) yang melindungi data di semua aplikasi dan platform (baca pengertian platform di sini).

Jika diterapkan dengan benar, strategi keamanan data yang kuat akan melindungi aset informasi organisasi dari aktivitas kejahatan dunia maya, tetapi juga melindungi dari ancaman orang dalam dan kesalahan manusia, yang tetap menjadi salah satu penyebab utama pelanggaran data saat ini.

Keamanan data melibatkan penerapan alat dan teknologi yang meningkatkan visibilitas organisasi ke tempat data kritisnya berada dan bagaimana data itu digunakan.

Idealnya, alat ini harus dapat menerapkan perlindungan seperti enkripsi, penyembunyian data, dan redaksi file sensitif, dan harus mengotomatiskan pelaporan untuk menyederhanakan audit dan mematuhi persyaratan peraturan.

Penutup

Demikianlah apa yang dapat Kami bagikan dalam tulisan artikel kali ini, di mana Kami membahas berkenaan dengan Pengertian Data Security, Apa itu Keamanan, Digital dan Physical Security Data? Tujuan, Fungsi, Manfaat, Jenis, Macam, Contoh serta Kenapa itu Penting.

Semoga apa yang coba Kami sampaikan dan terangkan di sini dapat bermanfaat serta juga bisa menambah wawasan kalian semua, terutama dalam bidang security dan teknologi informasi.

Silahkan bagikan artikel atau postingan Kami di sini jika kalian rasa ini bermanfaat untuk teman, kerabat serta rekan kerja dan bisnis kalian semua juga jangan lupa untuk subscribe Blog dan YouTube Kami. Sekian dari Saya, Terima Kasih.

Postingan ini juga tersedia dalam versi: