Ini Dia Pengertian Folder dalam Komputer: Apa itu Folder? Fungsi dan Cara Membuatnya!

0
Ilustrasi Gambar Folder Dalam Pengertian Folder Apa Itu Folder Cara Membuat Dan Kenapa Folder Penting Serta Apa Saja Yang Dapat Disimpan Dalam Folder
Ilustrasi Gambar Folder Dalam Pengertian Folder Apa Itu Folder Cara Membuat Dan Kenapa Folder Penting Serta Apa Saja Yang Dapat Disimpan Dalam Folder

Sebenarnya, apa itu Pengertian Folder, Fungsi dan Cara Membuat Folder dalam Komputer? Secara umum, Pengertian Folder adalah tempat untuk menyimpan atau menampung berbagai macam File di dalam komputer, baik itu berupa Data, Dokumen atau File System. Pada perangkat komputer, secara Default, Folder Komputer ditampilkan dengan sebuah gambar atau ikon kecil berbentuk map atau amplop yang coklat.

File adalah unit penyimpanan umum di komputer, dan semua program dan data “Ditulis” ke dalam File dan “Dibaca” dari file. Folder menyimpan satu atau lebih file, dan folder dapat kosong hingga terisi. Folder juga dapat berisi folder lain, dan ada banyak level folder di dalam folder. Folder dalam Folder secara teknis dikenal sebagai “Subfolder” tetapi, perbedaan ini sering diabaikan. Folder menyediakan metode untuk mengatur File seperti Folder File yang berisi Dokumen Kertas dalam lemari File. Dalam postingan kali ini Kami akan membahas terkait apa itu Pengertian Folder secara lengkap. Berikut adalah ulasannya!

Pengertian Folder

Dalam Komputer, Folder adalah lokasi virtual untuk Aplikasi, Dokumen, Data, atau Sub-Folder lainnya. Folder membantu dalam menyimpan dan mengatur File dan Data di komputer. Istilah dari kata Folder paling umum digunakan dengan sistem operasi antarmuka pengguna grafis berdasarkan simpulan yang Kami ambil dari Situs Technopedia.

Apa itu Folder?

Lalu, apa itu Folder sebenarnya? Pengertian Folder dalam ilmu komputer mirip dengan Folder fisik dunia nyata. Folder dapat menyimpan dan mengatur berbagai jenis aplikasi, file, atau pustaka. Folder juga dapat berisi Folder lain, yang pada gilirannya dapat berisi Folder atau File lain. Karena cara kerja Folder adalah mengatur dan menyimpan Data dalam sistem file media penyimpanan, Folder juga dikenal sebagai File Directory atau hanya Directory. Tidak ada batasan jumlah Folder atau Sub-Folder yang dapat dibuat. Setelah membuka Folder, orang dapat melihat bagaimana Data atau File diatur.

Meskipun Folder dapat berisi sejumlah besar data, mereka tidak memakan ruang dari Disk apa pun. Alasannya adalah karena Folder adalah petunjuk ke lokasi file dalam sistem file komputer. Sebagian besar sistem operasi, setelah mengklik kanan Folder, memberikan Informasi pada Folder beserta propertinya. Folder juga dapat disembunyikan dari pengguna, seperti halnya file.

Baca Juga :  Pengertian SDK: Fungsi, Karakteristik, Tujuan dan Bedanya dengan API

Fungsi Folder Pada Komputer

Mengacu pada Pengertian Folder dan Apa itu Folder di atas, Folder menyediakan bantuan yang berguna dalam mengatur Data yang ditemukan dalam sebuah Sistem Informasi sesuai dengan preferensi pengguna. Ini juga membantu dalam mencari data, jika diatur dengan benar. Seperti yang sudah Kami singgung sebelumnya terkait apa itu Folder, pada Komputer, Folder ini berfungsi untuk menyimpan File atau Dokumen dan Data lainnya. Ada banyak jenis file dan dokumen yang bisa disimpan dalam Folder, bahkan di dalam Folder bisa juga disimpan folder lain atau sub-folder.

Pada umumnya, aktivitas dalam dalam pembuatan Folder pada Fomputer adalah untuk menyimpan file berdasarkan Kategori atau Jenis dari File. Pemberian Jenis dan Kategori Folder tersebut dibuat agar memudahkan User atau Pengguna dalam mencari dan juga menemukan File atau Dokumen yang pernah disimpan sebelumnya. Adapun cara pemberian Jenis dan Kategori Folder dalam Komputer biasanya adalah sebagai berikut:

  • Folder Foto; Folder Foto adalah Folder yang khusus berisi berbagai File Foto dan Sub-Folder Foto lainnya juga berisi Foto.
  • Folder Video; Folder Video adalah khusus berisi berbagai File Video dan juga Sub-Folder Video lainnya.
  • Folder Music; Folder Music atau Musik adalah Folder yang dibuat khusus untuk File Musik (.Mp3, midi, Wav dan lain sebagainya).
  • Folder Dokumen; Folder Dokumen adalah folder yang dibuat khusus untuk menyimpan File Dokumen dengan Aplikasi seperti Word, Excel, Powerpoint dan lain sejenisnya.

Cara Membuat Folder Pada Komputer

Ilustrasi Gambar Dari Folder Dalam Pengertian Folder Apa Itu Folder Fungsi Dan Cara Membuat Folder
Ilustrasi Gambar Dari Folder Dalam Pengertian Folder Apa Itu Folder Fungsi Dan Cara Membuat Folder

Setelah kita memahami Apa itu Pengertian Folder, Apa itu Folder? dan Fungsinya, tentunya kita juga harus mengetahui bagaimana Cara Membuat Folder dalam Komputer. Adapun beberapa Cara Membuat Folder dalam Komputer terutama untuk kalian yang menggunakan Sistem Operasi Windows adalah sebagai berikut:

a. Membuat Folder pada Drive Tertentu

Berikut ini adalah Cara membuat Folder pada Drive tertentu, caranya adalah sebagai berikut:

  1. Langkah pertama adalah dengan masuk ke My Computer, atau Anda dapat masuk dengan menekan tombol Windows + E pada Keyboard secara bersamaan
  2. Tentukan Drive atau lokasi tempat kita untuk membuat Folder baru sebagai contoh, misalnya dengan memilih Drive D atau Drive F
  3. Arahkan kursor ke area kosong di drive tersebut, klik kanan pada mouse Anda, lalu arahkan kursor ke bagian New>Folder
  4. Beri nama pada Folder yang baru dibuat, atau bisa juga dengan Rename folder tersebut
  5. Folder selesai dibuat

b. Membuat Folder di Desktop

Anda juga dapat membuat Folder pada Desktop. Umumnya membuat folder di Desktop bertujuan untuk memudahkan membuka File yang sering digunakan, jadi, Anda tidak perlu repot-repot lagi untuk masuk ke dalam Drive di dalam komputer. Berikut ini adalah cara membuat folder pada Desktop:

  1. Setelah kita menghidupkan PC, Komputer atau Laptop, klik kanan pada area kosong di Desktop Anda, lalu kita arahkan kursor ke New>Folder
  2. Berikan nama pada Folder yang baru dibuat, folder juga bisa di-rename setelah Anda membuatnya
  3. Folder selesai dibuat
Baca Juga :  Pengertian Graphic Design (Desain Grafis): Cara Kerja, Elemen, Alatnya

Kenapa Folder Penting?

Mengacu pada Pengertian Folder di atas, Folder membantu Anda menjaga file Anda terorganisir dan terpisah. Jika Anda tidak memiliki folder di komputer Anda, dokumen, program, dan file sistem operasi Anda semua akan berada di tempat yang sama.

Folder juga memungkinkan Anda memiliki lebih dari satu file dengan nama file yang sama. Misalnya, Anda dapat memiliki file bernama Fileku.doc di folder My Documents Anda, dan file lain bernama Fileku.doc di folder lain. Jika semua file Anda berada di satu tempat, setiap File akan membutuhkan nama File yang unik.

Apa yang bisa Disimpan dalam Folder?

Folder dapat berisi satu atau lebih File dari jenis apa pun dan bahkan dapat menyimpan Directory atau Direktori lain dengan File mereka sendiri. Mereka mungkin juga berisi cara pintas atau Shortcut ke Program.

Tips Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder

Ilustrasi Gambar Folder Dalam Pengertian Folder Apa Itu Folder Fungsi Dan Cara Membuat Folder
Ilustrasi Gambar Folder Dalam Pengertian Folder Apa Itu Folder Fungsi Dan Cara Membuat Folder

Untuk beberapa orang, dalam melakukan manajemen Data dengan membuat Folder terkadang adalah hal yang sulit untuk dilakukan. Apalagi jika File-File yang perlu segera diarsipkan tersebut sangat banyak atau bahkan ada duplikat dari File, biasanya hal tersebut akan membuat kita bingung. Berikut ini adalah Tips Manajemen Data yang baik di dalam Folder:

1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai

Sebaiknya, Anda menghindari file ekstensi yang tidak bisa dibuka pada dua sistem operasi sekaligus yaitu Linux dan Windows. Misalkan pada Dokumen Microsoft Word, Anda bisa menggunakan ekstensi *.doc, dan *.odt untuk Linux karena hanya bisa dibuka dengan Software Open Office terutama yang sering digunakan pada Linux saja.

2. Membuat Konsep Penataan

Dengan membedakan pada masing-masing File yang sesuai ekstensinya, nantinya setiap ekstensi bisa dibuatkan Folder masing-masing untuk memudahkan kita dalam melakukan pencarian. Di dalam hal ini, Anda perlu membuat sebuah konsep penataan Folder yang benar dan tepat untuk mengorganisasi file yang jumlahnya banyak.

3. Penamaan File dan Folder

Sesuai dengan pembahasan Kami terkait Pengertian dan Fungsi Folder di atas, dimana tujuannya adalah untuk mengatur File dengan baik maka, usahakan agar Anda selalu membuat nama Folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat dan tidak terlalu panjang.

Bahkan jika memungkinkan buatlah format untuk penamaan file, sebagai contoh misalkan format berikut:

(Nama Client) (Alamat) (Paket Pesanan)

Dengan membuat Format File khusus seperti itu maka, hal tersebut tentu akan memudahkan pencarian File untuk kedepannnya. Namun, jika File Anda terlihat acak dan juga tidak membentuk pola, anda bisa menggunakan nama File dengan panjang 3 sampai 7 kata saja.

Baca Juga :  Inilah Pengertian Brainware: Fungsi, Jenis, Komponen, Perannya dalam Bisnis serta Contohnya!

4. Pengelompokan File dalam Folder

Meskipun File-File tertentu yang sejenis atau berada pada satu kelompok folder, namun jika terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya Anda masukkan ke dalam Sub-Folder untuk memudahkan Anda dalam membacanya. Misalkan pada Folder A terdiri dari 3 Sub-Folder dari masing-masing ekstensi.

5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik

Ikon Folder? Ya, tentunya Anda juga dapat mengganti ikon Default Anda dengan ikon Folder yang unik. Tujuannya adalah agar lebih bagus dilihat mata dan memudahkan Anda dalam melakukan pembacaan dan pencarian. Misalkan untuk Folder berisi File-File Foto, Anda bisa mengganti Ikon Folder tersebut dengan gambar Kamera.

6. Hindari Duplikat File

Sebaiknya Anda hindari adanya File Ganda atau Duplikat, karena saat Anda mencari suatu file dengan menggunakan Menu Search, maka akan muncul hasil pencarian dari beberapa File yang namanya yang sama. Tentu saja hal tersebut akan membingungkan Anda, karena Anda lupa mana file yang sudah Anda Update terakhir kali.

Jika memang mengharuskan adanya File Ganda atau Duplikat tersebut, sebaiknya Anda gunakan format nama file yang berbeda. Sebagai contoh, misalnya Laporan Keuangan 2019 (File1) dan Laporan Keuangan 2019-Revisi 1 (file2). Dengan menggunakan contoh tersebut, pasti akan memudahkan Anda untuk mencari dan mendapatkan File yang telah di-Update.

7. Back Up File

Karena kita tidak pernah tahu kapan Komputer kita mengalami Error atau bahkan mati total atau ada masalah lainnya, sebaiknya Anda harus sering-sering untuk melakukan Back Up Data. Misalkan dalam rentang waktu 1-2 Minggu sekali, Data-Data Anda di backup dengan CD atau DVD.

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan mengenai Pengertian Folder, Apa itu Folder? Fungsi dan Cara Membuat Folder di atas, dapat kita simpulkan bahwa, Folder dapat disebut Directory atau Direktori. Folder adalah ruang khusus yang digunakan untuk menyimpan file, folder lain, dan pintasan di komputer. Analogi yang baik adalah Folder asli yang sering terlihat di kantor yang digunakan untuk menyimpan kertas atau laporan.

Pada Sistem Operasi Windows atau Macintosh, dan lainnya, Pengertian Folder adalah kumpulan nama file terkait yang dapat diambil, dipindahkan, dan dimanipulasi sebagai satu entitas. Istilah Folder dan File dipilih agar konsisten dengan metafora bahwa antarmuka pengguna adalah Desktop. Dalam beberapa sistem operasi lain, seperti DOS, z/OS dan sebagian besar Sistem Operasi berbasis UNIX, Direktori atau Directory adalah istilah digunakan daripada Folder.

Penutup

Demikian, itulah ulasan Kami kali ini tentang Pengertian Folder, Apa itu Folder? Cara Membuat Folder, Kenapa Folder Penting? Dan Apa saja yang Dapat Disimpan dalam Folder. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan kita semua tertama dalam memahami apa itu Folder. Sekian dari Saya, Terima Kasih.

Tinggalkan Komentar