Pengertian Folder dalam Komputer: Fungsi dan Cara Membuatnya Lengkap

0
Apa-itu-Folder
Ilustrasi Folder

Apakah itu folder dalam komputer? Pengertian Folder, yaitu adalah tempat untuk menyimpan atau menampung berbagai file di dalam komputer, baik itu file data, file dokumen, dan juga file sistem. Dalam perangkat komputer, secara default folder di dalam komputer dan ditunjukkan dengan gambar atau ikon kecil berbentuk map atau amplop coklat.

Pengertian Folder

Folder yang merupakan tempat untuk menyimpan atau menampung berbagai file didalam komputer ini berisi file-file berupa gambar, teks, angka, video, program, slide dan jenis file lainnya. Jika tidak ada dalam folder, mungkin file-file yang tersimpan di komputer tidak tertata dengan baik dan juga cenderung berkumpul menjadi satu. Maka dari itu, penggunaan folder itu dapat membantu memudahkan untuk mengarsipkan data.

Mengacu kepada pengertian folder tersebut, bagi seseorang yang berkerja pada bagian atau bidang administrasi tentu menggunakan folder sudah menjadi keharusan untuk mengelompokan dokumen sesuai dengan isinya.

Fungsi Folder Pada Komputer

Di dalam komputer, folder ini berfungsi untuk menyimpan file atau dokumen. Ada banyak sekali jenis file dan dokumen yang bisa disimpan dalam folder, bahkan di dalam folder bisa juga disimpan folder lain atau sub-folder.

Pada umumnya, aktivitas dalam pembuatan folder pada komputer yaitu adalah untuk menyimpan file berdasarkan kategori atau jenisnya. Pemberian kategori folder tersebut dibuat untuk memudahkan user dalam mencari dan juga menemukan file atau dokumen yang pernah disimpan sebelumnya.

Baca Juga :  Pengertian Komputer: Fungsi, Komponen dan Jenisnya Secara Lengkap

Contoh cara pemberian kategori folder dalam komputer:

  • Folder foto; folder ini adalah ini khusus berisi berbagai file foto dan juga sub-folder foto lainnya.
  • Folder video; folder ini adalah khusus berisi berbagai file video dan juga sub-folder video lainnya.
  • Folder music; folder ini adalah folder yang dibuat khusus untuk file musik (MP3, midi, dan lainnya).
  • Folder dokumen; folder ini adalah folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi seperti Word, Excel, Presentasi.

Cara Membuat Folder Pada Komputer

Ilustrasi Gambar Cara Membuat Folder Pengertian Folder dalam Komputer
Ilustrasi Gambar Cara Membuat Folder

Setelah kita memahami pengertian folder dan fungsinya, pastinya kita juga harus mengetahui cara membuat folder di dalam komputer. Berikut ini adalah cara membuat folder di dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows, yakni:

a. Membuat Folder di Drive Tertentu

  1. Langkah pertama yaitu adalah masuk ke My Computer, dapat dilakukan dengan menekan tombol Windows + E pada keyboard secara bersamaan
  2. Tentukan drive atau lokasi tempat kita membuat folder baru (misalnya pilih drive D atau drive F)
  3. Arahkan kursor ke area kosong di drive tersebut, klik kanan mouse, lalu arahkan kursor ke New > pilih Folder
  4. Beri nama pada folder yang baru dibuat, atau bisa juga dengan rename folder tersebut
  5. Folder selesai dibuat

b. Membuat Folder di Desktop

Kita juga bisa untuk membuat folder di desktop. Pada umumnya membuat folder di desktop bertujuan untuk memudahkan membuka file yang sering digunakan, jadi tidak perlu repot-repot masuk ke drive di dalam komputer. Berikut ini yaitu cara membuat folder di desktop:

  1. Setelah kita menghidupkan PC atau laptop, klik kanan pada area kosong di desktop, lalu kita arahkan kursor ke New > klik Folder
  2. Berikan nama pada folder yang baru dibuat, folder juga bisa di-rename setelah kita buat
  3. Folder selesai dibuat
Baca Juga :  Pengertian CX (Customer Experience) dan Pentingnya dalam Bisnis

Tips Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder

Ilustrasi Gambar Pengertian Folder dalam Komputer
Ilustrasi Gambar Pengertian Folder dalam Komputer

Bagi sebagian orang, untuk melakukan manajemen data dengan membuat folder terkadang masih sulit dilakukan. Apalagi jika file-file yang perlu untuk diarsipkan sangat banyak atau juga bahkan ada duplikat file, biasanya hal seperti ini akan membuat kita bingung.

Berikut ini adalah tips manajemen data yang baik di dalam folder:

1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai

Sebaiknya, untuk menghindari file ekstensi yang tidak bisa dibuka pada dua sistem operasi sekaligus yaitu Linux dan Windows. Misalkan pada dokumen word, Anda bisa menggunakan ekstensi *.doc, dan juga jangan menggunakan *.odt karena hanya bisa dibuka dengan software Open Office saja.

2. Membuat Konsep Penataan

Dengan membedakan pada masing-masing file sesuai ekstensinya, nantinya setiap ekstensi bisa dibuat folder masing-masing untuk memudahkan dalam pencarian. Di dalam hal ini, Anda perlu untuk membuat konsep penataan folder yang tepat untuk mengorganisasi file yang jumlahnya itu banyak.

3. Penamaan File dan Folder

Sesuai dengan pengertian dari folder sebelumnya dimana tujuannya yaitu adalah untuk mengatur file dengan baik maka usahakan selalu membuat nama folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat dan tidak terlalu panjang.

Bahkan jika memungkinkan buatlah format untuk penamaan file, sebagai contoh format berikut: (nama pelanggan) (asal) (jenis pesanan). Dengan membuat format file khusus ini, maka akan memudahkan pencarian file nantinya. Namun, jika file terlihat acak dan juga tidak membentuk pola bisa menggunakan nama file dengan panjang 3 sampai 5 kata saja.

4. Pengelompokan File dalam Folder

Meskipun file-file tertentu sejenis atau juga berada pada satu kelompok folder, namun jika terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya dibuat sub folder untuk memudahkan pembacaan. Misalkan pada folder X terdiri dari 3 sub folder dari masing-masing ekstensi.

Baca Juga :  Pengertian Definisi: Menurut Para Ahli, Ciri, Syarat dan Tujuannya

5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik

Anda tentunya juga bisa mengganti ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuannya yaitu agar lebih bagus dilihat dan memudahkan pencarian. Misalkan dalam folder berisi file-file foto, Anda bisa mengganti ikon folder dengan gambar kamera.

6. Hindari Duplikat File

Sebaiknya menghindari adanya file ganda atau duplikat, karena saat Anda mencari suatu file dengan menu search, maka akan keluar beberapa file dengan namanya yang sama. Tentu saja hal tersebut akan membingungkan Anda, karena Anda lupa mana file yang update terakhir.

Jika memang mengharuskan adanya file ganda itu, sebaiknya Anda gunakan format nama file yang berbeda. Sebagai contoh: Laporan Keuangan 2019 (file1) dan Laporan Keuangan 2019_Revisi 1 (file2). Dengan contoh tersebut, maka pastinya akan memudahkan Anda untuk mendapatkan file terupdate.

7. Back Up File

Karena kita tidak pernah tahu kapan komputer kita mengalami eror atau bahkan mati total atau ada masalah lainnya, sebaiknya sering-sering untuk melakukan back up data. Misalkan dalam kurun waktu 1-2 minggu sekali data-data di backup dengan CD atau DVD.

Demikian, itulah sedikit ulasan tentang pengertian folder, fungsi, cara membuat folder, dan tips manajemen data yang baik di dalam folder. Semoga bermanfaat. Sekian dari Saya, Terima Kasih.

Pilihan Editor:

Tinggalkan Komentar