Tahukah Anda, Pengertian Data Collection, Apa itu Koleksi atau Pengumpulan Data? Tujuan, Fungsi, Jenis dan Macam Metode, Contoh, Cara Mengumpulkan dan Kenapa itu Penting!
Dalam dunia marketing, mengumpulkan data pelanggan adalah key (kunci) dari hampir semua strategi pemasaran.
Tanpa data (baca selengkapnya pengertian data di sini), Anda memasarkan secara membabi buta, hanya berharap untuk menjangkau audiens target Anda.
Banyak bisnis sudah mengumpulkan data secara digital, tetapi tidak tahu cara memanfaatkan apa yang mereka miliki.
Terlepas dari bidang studi atau preferensi untuk mendefinisikan data (kuantitatif, kualitatif), pengumpulan data yang akurat sangat penting untuk menjaga integritas penelitian.
Baik pemilihan instrumen pengumpulan data yang sesuai (yang ada, dimodifikasi, atau baru dikembangkan) dan instruksi yang digariskan dengan jelas untuk penggunaan yang benar mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.
Terkait hal itu, kali ini Kami akan membahas secara lengkap dan detail tentang apa itu pengertian data collection.
Oke, berikut ini adalah ulasannya!
Pengumpulan data (istilah dalam bahasa Indonesia) atau data collection adalah didefinisikan sebagai prosedur mengumpulkan, mengukur dan menganalisis wawasan yang akurat untuk penelitian menggunakan teknik yang divalidasi standar berdasarkan simpulan Kami yang bersumber dari definisi Situs Scribbr.
Perlu untuk diketahui bahwa biasanya seorang peneliti (pakar atau ahli) dapat mengevaluasi hipotesis mereka berdasarkan data yang dikumpulkan.
Dalam banyak kasus, pengumpulan atau data collection adalah langkah utama dan terpenting untuk penelitian, terlepas dari bidang penelitiannya.
Pendekatan pengumpulan atau data collection terbilang berbeda untuk bidang studi yang berbeda, bergantung pada informasi (baca pengertian lengkap tentang informasi di sini) yang diperlukan.
Jadi, apa itu sebenarnya koleksi atau pengumpulan data itu?
Ya! Seperti yang sudah Kami jelaskan di atas terkait pengertian dan artinya, ini lebih dikenal dengan istilah data collection secara global.
Koleksi atau pengumpulan data adalah proses pengumpulan observasi atau pengukuran yang sistematis.
Menurut beberapa ahli dan pakar, mereka menjelaskan bahwa ini merupakan proses mengumpulkan dan mengukur informasi tentang variabel yang diminati, dalam cara sistematis yang mapan yang memungkinkan seseorang untuk menjawab pertanyaan penelitian yang dinyatakan, menguji hipotesis, dan mengevaluasi hasil.
Hal tersebut juga sesuai menurut penjelasan seorang ahli (pakar) data di Indonesia, yang salah satunya yaitu Suharsimi Arikunto (2000: 134).
Ya! Baik Anda melakukan penelitian untuk tujuan bisnis, pemerintahan, atau akademis, pengumpulan data memungkinkan Anda memperoleh pengetahuan langsung dan wawasan orisinal tentang masalah penelitian Anda.
Meskipun metode dan tujuannya mungkin terbilang berbeda di setiap bidang, keseluruhan proses pengumpulan data sebagian besar tetap sama.
Sebelum Anda mulai mengumpulkan data, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan, antara lain:
Agar lebih memahami tentang arti dan apa itu yang dimaksud dengan data collection, maka adalah merupakan hal yang penting bagi Kami untuk juga menjelaskan tentang tujuannya.
Benar, seperti yang sudah Kami singgung berkenaan akan pengertian dan arti koleksi data di atas, dapat kita lihat bahwa istilah data collection ini merupakan pendekatan sistematis untuk mengumpulkan dan mengukur informasi dari berbagai sumber untuk mendapatkan gambaran yang lengkap dan akurat tentang suatu bidang minat.
Data collection atau pengumpulan data memungkinkan seseorang atau organisasi untuk menjawab pertanyaan yang relevan, mengevaluasi hasil dan membuat prediksi tentang kemungkinan dan trend atau tren masa depan.
Pengumpulan atau koleksi data yang akurat sangat penting dan bertujuan untuk menjaga integritas penelitian, membuat keputusan bisnis yang tepat dan memastikan jaminan kualitas.
Sebagai contoh misalnya, dalam penjualan ritel, data mungkin dikumpulkan dari aplikasi seluler, kunjungan situs website, program loyalitas, dan survei online untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelanggan.
Dalam proyek konsolidasi server (baca pengertian server di sini), pengumpulan atau data collection tidak hanya mencakup inventaris fisik dari semua server, tetapi juga deskripsi yang tepat tentang apa yang diinstal di setiap server.
Seperti sistem operasi, middleware, dan aplikasi atau database yang didukung server.
Pada intinya, tujuan terpenting dari koleksi, pengumpulan atau data collection adalah memastikan bahwa data yang kaya informasi dan dapat diandalkan dikumpulkan untuk analisis statistik sehingga keputusan berdasarkan data dapat dibuat untuk penelitian.
Setelah kita mengetahui arti, pengertian dan apa itu data collection, pastinya kita juga harus mengetahui terkait fungsinya bukan?
Ya! Mengumpulkan data terbilang valuable atau sangat berharga karena Anda dapat menggunakannya untuk membuat keputusan yang tepat.
Semakin relevan data berkualitas tinggi yang Anda miliki, maka semakin besar kemungkinan Anda membuat pilihan yang baik dalam hal pemasaran (marketing), penjualan, layanan pelanggan, pengembangan produk, dan banyak area lain dari bisnis Anda.
Adapun beberapa fungsi dan penggunaan khusus data pelanggan meliputi beberapa hal sebagai berikut.
Fungsi data collection yang pertama yaitu untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang audiens Anda.
Ya! Mungkin sulit atau tidak mungkin untuk mengenal setiap pelanggan Anda secara pribadi, terutama jika Anda menjalankan bisnis besar atau bisnis online.
Berikutnya yaitu untuk mengidentifikasi area dalam peningkatan atau perluasan.
Benar! Dengan mengumpulkan dan menganalisis data membantu Anda melihat di mana perusahaan Anda berkinerja baik dan di mana ada ruang untuk perbaikan.
Hal itu juga dapat mengungkapkan peluang untuk mengembangkan bisnis Anda.
Menganalisis data yang Anda kumpulkan dapat membantu Anda memprediksi tren atau pola masa depan serta memungkinkan Anda untuk mempersiapkannya.
Saat Anda melihat data untuk situs web baru Anda, misalnya contoh misalnya, Anda mungkin menemukan video yang terus meningkat popularitasnya, dibandingkan dengan artikel.
Fungsi yang terakhir yaitu agar lebih mempersonalisasi konten dan pesan Anda.
Saat Anda mengetahui lebih banyak tentang pelanggan atau pengunjung situs, Anda dapat menyesuaikan pesan yang Anda kirimkan kepada mereka dengan minat dan preferensi mereka.
Personalisasi ini berlaku untuk pemasar yang mendesain iklan, penerbit memilih iklan mana yang akan dijalankan dan pembuat konten memutuskan format apa yang akan digunakan untuk konten mereka.
Membahas terkait dengan data collection, tentunya hal tersebut tidak terlepas daripada apa saja jenis dan macam metode koleksi atau pengumpulannya.
Benar! Berdasarkan data yang ingin Anda kumpulkan, Anda dapat menentukan metode mana yang paling sesuai untuk penelitian Anda.
Sebagai contoh misalnya seperti menggunakan beberapa metode populer di bawah ini:
Pertimbangkan dengan cermat metode apa yang akan Anda gunakan untuk mengumpulkan data yang membantu Anda menjawab pertanyaan penelitian secara langsung.
Di bawah ini adalah tabel jenis-jenis dan macam metode koleksi, pengumpulan atau data collection yang sudah Kami rangkum agar lebih mudah dimengerti.
| Metode | Kapan Harus Digunakan | Cara Kerja Metodenya |
|---|---|---|
| Percobaan (testing) | Untuk menguji hubungan sebab akibat. | Memanipulasi variabel dan mengukur pengaruhnya terhadap orang lain. |
| Survei | Untuk memahami karakteristik umum atau pendapat sekelompok orang. | Membagikan daftar pertanyaan ke sampel online, secara langsung atau melalui telepon. |
| Wawancara/kelompok fokus | Untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang persepsi atau pendapat tentang suatu topik. | Mengajukan pertanyaan terbuka kepada peserta secara lisan dalam wawancara individu atau diskusi kelompok terfokus. |
| Pengamatan (observation) | Untuk memahami sesuatu dalam suasana alaminya. | Mengukur atau mensurvei sampel tanpa mencoba memengaruhinya. |
| Etnografi | Untuk mempelajari budaya komunitas atau organisasi secara langsung. | Bergabung dan berpartisipasi dalam komunitas dan mencatat pengamatan dan refleksi Anda. |
| Penelitian arsip | Untuk memahami peristiwa, kondisi, atau praktik saat ini atau sejarah. | Akses manuskrip, dokumen atau catatan dari perpustakaan, penyimpanan atau internet. |
| Pengumpulan data sekunder | Untuk menganalisis data dari populasi yang tidak dapat Anda akses secara langsung. | Menemukan kumpulan data yang ada yang telah dikumpulkan, dari sumber seperti lembaga pemerintah atau organisasi penelitian. |
Selanjutnya, dalam subbagian ini Kami akan menjelaskan tentang seperti apa contoh koleksi, pengumpulan atau data collection.
Yup! Perlu Kami tekankan di sini bahwa pengumpulan data merupakan aspek penting dari penelitian.
Untuk example atau contoh sendiri, akan Kami jelaskan sebagai berikut.
Mari kita pertimbangkan contoh produsen seluler, perusahaan X, yang meluncurkan varian produk baru.
Untuk melakukan penelitian tentang fitur, kisaran harga, pasar sasaran, analisis pesaing, dan lainnya, maka data harus dikumpulkan dari sumber yang sesuai.
Tim marketing atau pemasaran dapat melakukan berbagai aktivitas pengumpulan data seperti survei online atau grup fokus.
Untuk survey atau surveinya sendiri, itu harus memiliki semua pertanyaan yang tepat tentang fitur dan harga seperti "Apa 3 fitur teratas yang diharapkan dari produk mendatang?" atau "Seberapa besar kemungkinan Anda akan membelanjakan untuk produk ini?" atau "Pesaing mana yang menyediakan produk serupa?" dan lain sebagainya.
Untuk melakukan kelompok fokus, tim pemasaran harus memutuskan peserta serta mediatornya.
Topik diskusi dan tujuan di balik penyelenggaraan FGD harus dijelaskan terlebih dahulu agar diskusi konklusif dapat dilakukan.
Metode pengumpulan data dipilih tergantung pada sumber daya yang tersedia seperti yang sudah Kami jelaskan dalam tabel jenis-jenis dan macam data collection sebelumnya.
Sebagai contoh misalnya, melakukan kuesioner dan survei akan membutuhkan sumber daya paling sedikit sementara kelompok fokus membutuhkan sumber daya yang cukup tinggi.
Kemudian, bagaimana caranya untuk mengumpulkan data ini?
Betul sekali! Ada banyak teknik berbeda untuk mengumpulkan berbagai jenis data kuantitatif, tetapi ada proses mendasar yang biasanya akan Anda ikuti, apa pun metode pengumpulan data yang Anda gunakan.
Proses data collection tersebut terdiri dari 5 (lima) langkah dan cara utama yaitu adalah sebagai berikut:
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih detail apa yang ingin Anda kumpulkan.
Anda harus memutuskan topik apa yang akan dicakup informasi, dari siapa Anda ingin mengumpulkannya dan berapa banyak data yang Anda butuhkan.
Selanjutnya, Anda dapat mulai merumuskan rencana Anda tentang bagaimana Anda akan mengumpulkan data Anda.
Pada tahap awal proses perencanaan Anda, Anda harus menetapkan kerangka waktu untuk pengumpulan data Anda.
Anda mungkin ingin mengumpulkan beberapa jenis data secara terus menerus.
Pada langkah yang ke-3 (tiga) ini, Anda akan memilih metode pengumpulan data yang akan menjadi inti dari strategi pengumpulan data Anda.
Untuk memilih metode pengumpulan yang tepat, Anda perlu mempertimbangkan jenis informasi yang ingin Anda kumpulkan, jangka waktu Anda akan mendapatkannya, dan aspek lain yang Anda tentukan.
Yang terakhir yaitu mulai mengumpulkan data.
Setelah Anda menyelesaikan rencana Anda, Anda dapat menerapkan strategi pengumpulan data dan mulai mengumpulkan data.
Anda dapat menyimpan dan mengatur data Anda.
Pastikan untuk tetap berpegang pada rencana Anda dan periksa kemajuannya secara teratur.
Mungkin berguna untuk membuat jadwal kapan Anda akan memeriksa bagaimana pengumpulan data Anda berjalan, terutama jika Anda mengumpulkan data secara terus menerus.
Lalu kenapa data collection ini penting?
Sebelumnya, jika kalian yang sedang membaca postingan Kami di sini dan kebetulan sedang bertanya-tanya tentang apa pentingnya koleksi, pengumpulan atau data collection ini, maka dapat Kami katakan bahwa kalian berada di tempat yang tepat!
Mengapa? Tentu saja karena di sini Kami juga akan menjelaskan tentang itu!
Ya! Mengumpulkan data memungkinkan Anda menyimpan dan menganalisis informasi penting tentang pelanggan yang ada dan calon pelanggan.
Mengumpulkan informasi ini juga dapat menghemat anggaran perusahaan Anda dengan membangun database pelanggan untuk upaya pemasaran dan penargetan ulang di masa mendatang.
Anda tidak perlu lagi membuat sesuatu, yaa dapat disebut seperti "jaring lebar" untuk menjangkau calon konsumen dalam audiens target Anda.
Anda dapat memfokuskan upaya pemasaran dan uang Anda pada mereka yang memiliki kecenderungan tertinggi untuk mengambil tindakan.
Berbeda dengan pengumpulan data secara langsung atau direct data collection, pengumpulan data secara digital memungkinkan ukuran sampel yang jauh lebih besar dan meningkatkan keandalan data.
Biayanya lebih murah dan lebih cepat daripada data langsung, dan menghilangkan potensi bias atau kesalahan manusia dari data yang dikumpulkan.
Selain itu, perlu kalian ketahui, adapun konsekuensi dari data yang dikumpulkan secara tidak benar termasuk:
Memang, meskipun tingkat dampak dari pengumpulan data yang salah dapat bervariasi menurut disiplin ilmu dan sifat penyelidikan, terdapat potensi untuk menyebabkan kerugian yang tidak proporsional ketika hasil penelitian ini digunakan untuk mendukung rekomendasi kebijakan publik.
Oke baiklah, Kami rasa sudah cukup jelas untuk sekarang. Jadi, berdasarkan penjelasan dan pembahasan Pengertian Data Collection, Apa itu Koleksi atau Pengumpulan Data? Tujuan, Fungsi, Jenis dan Macam Metode, Contoh, Cara Mengumpulkan dan Kenapa itu Penting di atas, dapat kita simpulkan bahwa koleksi, pengumpulan atau data collection adalah proses pengumpulan informasi kuantitatif dan kualitatif tentang variabel tertentu dengan tujuan untuk mengevaluasi hasil atau untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Koleksi atau pengumpulan data yang baik membutuhkan proses yang jelas untuk memastikan data yang Anda kumpulkan bersih, konsisten, dan dapat diandalkan. Namun, menetapkan proses tersebut bisa menjadi rumit. Hal ini melibatkan mencatat tujuan Anda, mengidentifikasi persyaratan data Anda, memutuskan metode pengumpulan data, dan akhirnya mengatur rencana pengumpulan data yang mensintesis aspek terpenting dari program Anda.
Demikianlah apa yang dapat Kami sampaikan dalam postingan kali ini, di mana Kami membahas mengenai Pengertian Data Collection, Apa itu Koleksi atau Pengumpulan Data? Tujuan, Fungsi, Jenis dan Macam Metode, Contoh, Cara Mengumpulkan dan Kenapa itu Penting. Semoga apa yang telah Kami sampaikan di sini dapat bermanfaat serta juga bisa menambah wawasan kalian semua dalam memahami dan mempelajari dunia teknologi dan bisnis dalam bidang data.
Silahkan like, share kepada teman, kerabat serta rekan bisnis kalian semua dan jangan lupa juga untuk subscribe Blog Kami dengan e-mail serta YouTube Kami. Sekian dari Saya, Terima Kasih.
Bagikan dengan menggunakan tombol di atas.